Jumat, 10 Januari 2025

Pemilahan Arsip DAPENBUN

Dalam rangka pelaksanaan program kerja digitalisasi arsip untuk penataan dan perapihan data dokumen fisik ke system digital, Dana Pensiun Perkebunan melakukan pemilahan arsip yang masa retensinya berakhir. Pemilahan arsip dilakukan secara berkala dari setiap Bidang dan Satuan yang ada di DAPENBUN. Pemilahan arsip dilakukan sesuai arahan Direksi pada kunjungan ke Gedung Arsip Petukangan pada tanggal 18 Desember 2024 waktu lalu.

 

Pada hari Jumat, tanggal 10 Januari 2025 Sekretaris DAPEN, Bidang Kepesertaan & Pelayanan Peserta dan Tim Arsip melakukan pemilahan arsip, Sekretaris DAPEN telah menyampaikan prosedur pemilahan arsip Bidang Kepesertaan & Pelayanan Peserta sesuai dengan tahun dan jenis dokumen yang berjumlah 34 Rak dan 1.561 Ordner/Boxfile.

Kegiatan pemilahan arsip yang masa retensinya telah habis bertujuan untuk mendukung program digitalisasi kearsipan untuk mengurangi penggunaan kertas dan dokumen – dokumen yang sudah terdigitalisasi melalui sistem archive.
Dalam 1 (satu) rak pada Bidang Kepesertaan dan Pelayanan Peserta terdapat sekitar 60-65 ordner. Namun, ada beberapa rak yang berisi hingga 76 ordner karena beberapa ordner memiliki ukuran lebih tipis dari ukuran ordner standar. Untuk rak boxfile, kapasitas maksimalnya adalah 40 boxfile.